1. В первую очередь дистанцию в общении определяет тема (жанр) беседы.

• Дистанция официальных переговоров — от 3,6 м,
• Ответственные сотрудники министерства вам уточнят, делового разговора: 1,2–3,6 м,
• В российской культуре обычно короче, потому что у нас деловые отношения всегда перемешиваются с личными, личной беседы: 45 см — 1,2 м.
• Протянули друг другу руки, поздоровались, беседуем, интимного сообщения: 15–45 см. 
• От «на ушко» до длины доверительного локтя.

2. Чем человек чувствует себя важнее и значительнее, тем более он настаивает на значительной дистанции. В кабинете самого высокого руководства подчеркивать величественность его Хозяина будет стол самых солидных размеров, который непременно окажется между вами.

3. В межличностном общении официальной считается Д. от 1 до 2,5 метров. Это относится как к «кабинетным» коммуникациям, так и к установлению связей оратора и аудитории (расстояние до ее первых рядов). Все более длинные дистанции рассматриваются как способ демонстрации безразличия или явной неприязни к партнерам по коммуникации. Такие дистанции можно использовать, чтобы сделать выговор подчиненному, избавиться от неугодного посетителя, сократить время обсуждения заведомо неприемлемого предложения и т. д.

Прохладное отношение выражается в тенденции держаться на расстоянии, однако нужно учитывать личные или национальные особенности человека. Известно, что южане естественным для себя образом общаются на более короткой дистанции, нежели, например, скандинавы.